最适合外贸企业的免费企业邮箱-zoho免费企业邮箱申请攻略

对于外贸企业来说企业邮箱必不可少。企业邮箱具备专业形象、统一管理、安全性和更多功能等优势，可以提高企业的工作效率和形象，增强企业的竞争力。使用免费企业邮箱还可以帮助企业节省成本，提高资源利用效率。因此，对于外贸企业来说，注册Zoho免费企业邮箱是一个明智的选择。本教程将为您详细介绍如何注册和使用Zoho免费企业邮箱，让您轻松拥有专业、便捷和安全的电子邮件服务。

使用Zoho免费企业邮箱的原因和好处

免费：Zoho免费企业邮箱提供免费版本，可以轻松地为企业提供专业的电子邮件服务，无需支付高额费用。
域名自定义：使用Zoho免费企业邮箱可以自定义企业的域名，使得企业的电子邮件更具专业性和可信度。
大存储空间：Zoho免费企业邮箱提供25GB的存储空间，可以存储更多的邮件和附件。
多设备支持：Zoho免费企业邮箱支持多种设备，包括PC、手机和平板电脑等，方便企业员工随时随地进行邮件交流。
多语言支持：Zoho免费企业邮箱支持多种语言，包括中文、英文、法文等，方便国际化企业进行跨境电商交流。

Zoho免费企业邮箱注册步骤

注册Zoho账号是使用Zoho免费企业邮箱的第一步。以下是创建Zoho账号和验证邮箱和手机号的步骤：

打开Zoho官网（https://www.zoho.com/），一定要注意网址，不要访问中文版本，在首页中间的位置有一个Mail模块，点击进入
选择左侧的Business Email
在注册页面填写相关信息，包括姓名、电子邮箱地址和密码并勾选底部的注册服务条款。填写完之后点击下方Sign up for free注册按钮。
然后，Zoho会要求您验证您的手机号码。输入您的手机号码，然后点击“发送验证码”按钮。接收到短信验证码后，输入验证码并点击“验证”按钮。
在这一步可以看到zoho不同的企业邮箱配置，您可以按照自己的需求选择收费的配置，我们今天申请的是免费企业邮箱，所以点击最底部的按钮进行免费注册。
这一步设置要使用的域名，如果您已经提前注册过域名，点击左侧绿色按钮。如果您还没有域名，建议您先去注册一个，国外的域名服务商有namesilo，国内的有阿里云，都可以注册，不建议在zoho注册域名。
点击绿色按钮之后，在这一步需要填写你的域名、公司名称和公司类型，最后点击蓝色Add按钮进行下一步。
至此，邮箱已初步注册完成。继续点击底部蓝色按钮进入下一步。
接下来需要对所使用的域名进行验证。点击记录后面的复制图标，将需要解析的记录值复制。
我们使用的是阿里云的域名，所以这里以阿里云域名解析为例，来到阿里云后台，找到域名解析，点击添加记录按钮。
按照下图进行选择填写，其中记录值需要粘贴我们上一步复制的那一串字符。
添加解析之后，回到zoho免费企业邮箱界面，点击验证txt记录按钮。
验证成功后将会出现下方界面，在这里将要输入第一个企业邮箱的账户。最后点击创建按钮。
在下面的界面可以看到已经创建好的邮箱账户
如果需要添加更多账户，点击左上方的+Add按钮即可。
在创建的界面输入邮箱账户名称，名字和密码。
添加成功后可以看到下图界面。
点击下图按钮，继续进入下一步。
这一步可以跳过
这一步非常重要，这里是需要对域名解析的所有记录，包含mx和txt记录。如果解析错误将直接导致邮箱不可用。
继续回到阿里云域名解析界面，首先添加MX记录，可以通过数字序号对比阿里云和zoho进行填写。
一共3条MX记录，都要添加。最后添加TXT记录，按照下图填写即可，记录值直接复制粘贴。
所有解析都填写好之后，点击底部验证按钮进行验证，验证生效时间没有标准，可能立即生效，也可能要几个小时才能生效。
验证成功后可以看到下面一步，这一步用不到，直接跳过。
这一步对于免费版来说也没有用，继续下一步。
终于终于，到这里终于注册完了。
接下来就可以进入邮箱界面了，如果没有进入，也可以进入zoho免费企业邮箱的登陆地址登录 https://mail.zoho.com/zm/
登陆之后可以看到下图的主界面，点击右上角的齿轮图标可以将界面改成中文版本。
为了zoho的免费企业邮箱是否正常，我们用它来给gmail发一封邮件看看，通过只要gmail不拒收，不提示未签名验证，那基本就不会有什么问题了。国内的一些免费企业邮箱就会被gmail拒收或者提示未验证。
在gmail里已经能够成功接收来自zoho免费企业邮箱发送的邮件。并且也没有提示邮箱地址未验证等风险。
最后，再通过gmail回复邮件，测试是否能正常收取。
很快，zoho企业邮箱里就收到了来自gmail的回复邮件，可以看出这个zoho的免费企业邮箱十分靠谱。